Да ли је паметно унајмити виртуелне асистенте за вашу веб страницу? Семалт дели своје мишљење


Садржај

  1. Увод
  2. Предности ангажовања ИТ радника на даљину за вашу компанију
    1. Побољшана продуктивност
    2. Смањени пословни трошкови
    3. Више погодности за запослене
    4. Омогућава вам да се усредсредите на друге аспекте вашег пословања
  3. Врсте услуга виртуелне помоћи којима можете приступити
    1. Агенције за виртуелну помоћ
    2. Тим виртуелних асистената или самостални виртуелни асистент
    3. Виртуелна помоћ за аутоматизоване услуге
  4. Закључак

Увод

Свет је постао дигитални; рад на даљину је сада лакши него икад раније. Ангажовање виртуелних помоћника за управљање вашом веб локацијом било би од велике користи за продуктивност ваше компаније, посебно са разарајућим последицама коронавируса. Ангажовањем виртуелних асистената не само да подстичете продуктивност већ и смањујете трошкове. Заправо је унајмљивање виртуелних помоћника који ће управљати вашом веб локацијом паметни потез. Ако се и даље питате зашто би требало да унајмите раднике на даљину, ево неколико благодати ангажовања виртуелних асистената.

Предности ангажовања ИТ радника на даљину за вашу компанију

1. Побољшана продуктивност

Неколико студија је показало да су виртуелни радници око 15-25% продуктивнији од радника који свакодневно путују на посао. Ова продуктивност се постиже из различитих разлога. Способност састављања личног распореда који одговара особљу олакшава им продуктивност. Ангажирањем виртуелних помоћника који ће се бавити пословима ваше веб странице, подстичете их да дају све што је потребно како би се осигурала оптимална продуктивност. Дајући им флексибилност за равнотежу пословног и приватног живота, промовишете продуктивне резултате за своју компанију.

Традиционална канцеларија може бити пуна ометања, а то би смањило продуктивност ваших радника. То би могла бити беспослена ћаскања са колегама или импровизовани састанак са вођом тима док би посао требало да траје.

Овакве сметње би се избегле када унајмите виртуелне асистенте ослобођене обавеза са пуним радним временом. Могли би да се у потпуности концентришу на то да обезбеде да ваша веб локација у најбољем тренутку буде у најбољем реду и да ваши веб посетиоци добију оптимално искуство.

2. Смањени пословни трошкови

Ангажовање удаљених радника могло би вам помоћи да ефикасно смањите пословне трошкове. Прво, не би вам требао велики канцеларијски простор за смештај физичког особља, јер би помоћници на вашој веб локацији радили на даљину. Захваљујући томе, можете смањити новац за централизовану физичку канцеларију. И даље бисте постигли сличну продуктивност као изнајмљивање физичке канцеларије. Ипак, овог пута канцеларија би била апликације за мрежну сарадњу које користите у комуникацији са виртуелним асистентима.

Друго, запошљавање удаљених радника помогло би вам да уштедите трошкове намештаја и канцеларијског материјала. Будући да помоћници на вашој веб локацији раде на даљину, на њих нећете потрошити толико.
Такође, могли бисте да смањите рачуне за комуналне услуге и помоћне услуге. Поред свега тога, нећете морати да плаћате претјеране износе плаћајући стално запослено особље. Ангажовање виртуелних асистената много је јефтиније од запошљавања особља са пуним радним временом, јер им плаћате само неколико сати рада.

3. Више користи за запослене

Осим што вам користи, виртуелно особље за вашу веб локацију користи и вашим веб помоћницима. Ако унајмите виртуелне помоћнике да управљају вашом веб локацијом, помоћи ћете им да постигну већу продуктивност. Не би требало да се извлаче из кревета да би свако јутро журили на посао. Такође, свирали би се трошкови свакодневног путовања на посао и куповине ручка.
Поред тога, ваши запослени и даље могу да преузму неке додатно плаћене дужности, осим ваших. То значи да би могли да зараде више без ометања продуктивног тока у вашем послу. Виртуелни асистенти ће вероватно бити ефикаснији и проактивнији од физичког особља, јер физичка канцеларија и препрека за посао више нису тамо. Дакле, приметићете да се више труде да ваш веб сајт изгледа сјајно и да буде функционалан у сваком тренутку.

4. Омогућава вам да се усредсредите на друге аспекте вашег пословања

Још једна предност ангажовања виртуелних помоћника за вашу веб страницу је та што вам омогућавају да заборавите на управљање веб локацијом како бисте могли да радите на другим аспектима вашег пословања. Они могу да доврше посао који вам је потребан, а да не морате да трошите време на њих. На пример, они могу бити задужени за комуникацију са вашим веб посетиоцима, вероватно путем е-поште или ћаскања на веб локацији.

Када унајмите виртуелне асистенте, заправо можете добити више од самог дизајнирања веб страница, креирања садржаја и мрежног маркетинга. Можете им омогућити и приступ друштвеним медијима, попут Фацебоок-а и Твиттер-а. Ако вам је потребан неко ко ће вам помоћи око изгледа ваше веб странице или вам је потребан неко ко ће се побринути за управљање вашим садржајем, ваш виртуелни помоћник може вам пружити велику помоћ.

Ако требате да дизајнирате сопствену веб локацију, ваш виртуелни помоћник вам такође може помоћи у овоме. Пошто се неко или неки други људи већ баве овим пословима управљања веб локацијама, моћи ћете да се бавите осталим пословима вашег пословања ради оптималне пословне продуктивности. Можете доћи до Семалт да вам виртуелно помогну у потребама ваше веб странице.

Врсте услуга виртуелне помоћи којима можете приступити

У основи постоје три врсте услуга виртуелне помоћи којима можете приступити, тако да она за коју се одлучите зависи све од вас. Прво треба да приступите врсти виртуелне подршке која вам је потребна да бисте правилно изабрали. Поред тога, ваш буџет ће одредити и врсту услуге коју одаберете.

и. Агенције за виртуелну помоћ

Један од главних разлога због којих предузећа радије уговарају потребе за виртуелном помоћи агенцијама за виртуелну помоћ је тај што су изузетно поуздани. Такође су обично прилично ефикасни и поуздани јер знају да је на реду интегритет/репутација њихове компаније. Када своју виртуелну помоћ препустите агенцијама, највероватније ћете добити боље резултате. Зашто?

Прво, то је тимски рад у агенцији, тако да можете бити сигурни да ће се за потребе ваше веб странице у потпуности побринути. Без обзира на то шта се дешава са вашом веб локацијом или какву врсту подршке треба, агенције за виртуелну помоћ обично имају људе различитих специјализација да се баве сваким аспектом. Друго, осећали бисте се сигурно знајући да вам веб локација не може бити отета јер је агенција регистрована и може се лоцирати ако је потребно. Ангажовање агенција за виртуелну помоћ може бити мало скупо, посебно ако се одлучите за оне врло угледне, али већина власника веб страница верује да се исплати.

ии. Тим виртуелних асистената или самостални виртуелни асистент

Можете да унајмите слободну виртуелну помоћ за решавање послова ваше веб локације. Ако тај један слободњак може пружити врсту подршке која вам је потребна, све у реду. Али у већини случајева људи треба да ангажују око две или више особа да управљају страницом.

Можда ће вам требати и ангажовање слободног дизајнера веб страница за израду, дизајн и оптимизацију ваше странице. За то ће вам требати особа која добро разуме како веб странице треба да изгледају, као и како да направе веб страницу која је истовремено корисна и привлачна за очи.

Будући да веб дизајнери можда не знају много о стварању садржаја, можда ћете морати да унајмите другог слободњака да креира ваш садржај и отпреми га. Наравно, за ово би вам требао неко сјајан у креирању садржаја - неко са знањем СЕО-а.

Та особа такође може бити задужена за одговарање на коментаре, ажурирање постова на блогу, па чак и ћаскање са вашим купцима. Поред тога, можда ћете морати да унајмите слободног трговца, рачуновођу итд., Да би управљао осталим аспектима ваше веб странице/интернет продавнице. У том случају бисте могли да поведете слободњаке да раде заједно као тим.

Сјајна ствар код запошљавања слободњака је што вам неће требати трошити онолико колико бисте потрошили са виртуелним агенцијама. Али запошљавање слободне виртуелне помоћи има и својих лоших страна. Неки слободњаци нису поуздани. Могли би да отму вашу страницу и преузму потпуну контролу. Неки би такође могли да вас прикупе усред посла, остављајући вас беспомоћним? Због тога би требало да унајмите само поверљиве слободњаке који су стекли добру репутацију.

Мораћете да осигурате да виртуелни асистент којег запослите буде онај коме верујете и који је спреман да ради у оквиру вашег буџета. Када тражите виртуелног асистента, требало би да погледате референце пре него што донесете одлуку о било ком слободном сараднику. На овај начин можете да се уверите да ваш виртуелни помоћник има одговарајуће податке за ваше потребе. То значи да морате одабрати област стручности и ангажовати стручњака који има искуства у тој области.

иии. Виртуелна помоћ за аутоматизоване услуге

Коришћење софтвера за виртуелну помоћ може вам помоћи да повећате свој веб промет до 30% помоћу аутоматизованог управљања веб локацијама. Ова услуга је способна да аутоматизује читав процес веб странице, од дизајна до одржавања и промоције. Не само да вам ово помаже да уштедите време и енергију, већ је и врло исплативо.

Власници веб локација обично имају пуно послова за обављање свакодневних послова, од којих је једно управљање њиховим веб локацијама. Будући да су заузети, можда неће имати довољно времена да често проверавају своје веб локације. Међутим, као власник Интернета, можете да користите софтвер за виртуелну помоћ да бисте надгледали своју веб страницу и свакодневно је ажурирали.

Софтвер вам такође може пружити савете о томе како да своју веб страницу учините привлачнијом за посетиоце. Један софтвер може управљати са више домена и програма, чиме штедите време и новац. Само размислите колико новца и времена можете уштедети сваког месеца аутоматизовањем процеса управљања веб локацијом.

Када користите ову врсту софтвера, моћи ћете да приступите својој веб локацији било где која има интернет везу. Будући да сте у могућности да управљате својом веб локацијом било где, биће лакше покретати операције. Поред тога, не морате физички да постављате веб локацију на сопствени сервер. Будући да је хостован на удаљеном серверу, нећете морати да унајмите веб програмера и све друге ствари које иду у постављање веб странице.

Наравно, коришћење аутоматизованог софтвера има и својих лоших страна. Инсталација може бити скупа, у зависности од врсте коју желите. Осим тога, могао би да делује сваког дана; никад се не зна. Ако вам је потребна помоћ у избору правог софтвера, можете се обратити хттп://ввв.семалт.цом како бисмо разговарали о врстама аутоматизованог софтвера који одговарају вашем пословању.

Закључак

Открићете да постоји много разлога за ангажовање виртуелног асистента за вашу веб локацију. Ако тек започињете пословање на мрежи или желите проширити своје пословање и повећати профит, најам виртуелне помоћи је прави пут.

Иако људи верују да сарадња и комуникација не могу бити заиста ефикасни без централизованог физичког простора, технолошки напредак показао је да је то могуће. Ангажовање виртуелних помоћника за управљање вашом веб локацијом може бити потез који ће вам променити игру и који је потребан за ваше пословање. Нећете пожалити због ове одлуке, посебно ако запослите посвећене и посвећене виртуелне асистенте.